Envoyer sa musique aux radios : le guide opérationnel pour être écouté (et diffusé)

Avant d’envoyer sa musique aux radios : ce que les radios attendent vraiment

La majorité des envois échouent pour une raison simple : le programmateur ne comprend pas en 10 secondes “ce que c’est”, “pour qui c’est” et “pourquoi ça colle à sa ligne”. Ton objectif n’est pas de convaincre par un roman, mais de rendre la décision facile.

• Clarté : genre / ambiance / références (2 max), langue, “radio edit” si nécessaire.
• Confiance : dossier propre, crédits, droits, ISRC, visuels, liens vérifiés.
• Contexte : pourquoi tu l’envoies à cette radio / cette émission.
• Timing : pas la veille de ta sortie si tu vises une rotation ou une chronique.

Si tu veux une méthode plus stratégique (quelles radios viser selon objectifs : découverte, région, national, web radios, etc.), consulte la page principale : promotion radio musique.

Le dossier pro (EPK) : checklist complète

Un dossier presse (ou EPK) n’a pas besoin d’être “luxueux”, mais il doit être net, complet, et prêt à l’emploi. Envoyer sa musique aux radios : le but est que la radio puisse écouter vite, comprendre vite, et avoir tout ce qu’il faut si elle veut te programmer.

Checklist EPK (à copier-coller)

• Audio : WAV (idéal) + MP3 320 kbps (confort) + radio edit si besoin.
• Infos morceau : titre, artiste, durée, BPM (optionnel), langue, date de sortie, ISRC.
• Crédits : auteurs/compositeurs, producteurs, label/distributeur, featuring, studio.
• Droits : situation claire (droits voisins / éditeur si applicable) + contact pro.
• Visuels : pochette (3000x3000), photo presse (paysage + portrait), logo (optionnel).
• Bio : 6–8 lignes (version courte) + 1 page (version longue) + 2/3 points différenciants.
• Pitch : 2 phrases maximum (genre + angle + “pourquoi maintenant”).
• Liens : Spotify/Apple/YouTube + réseaux + site + clip (si existant).
• Presse / preuves (si tu as) : 3 logos max + 1 citation max (courte).
• Contact : email + téléphone + ville + rôle (artiste/manager/label).

Format recommandé

Le plus simple : une page “EPK” (sur ton site ou Notion) + un dossier Drive. Évite les pièces jointes lourdes en premier contact.

Pour renforcer ton image et ta cohérence, tu peux t’appuyer sur ton guide interne : communication digitale musique.

Cibler les bonnes radios (sans spammer)

“Envoyer partout” donne rarement des résultats. Le ciblage, c’est ce qui fait la différence entre une écoute réelle et un message supprimé.

1) Choisis ton objectif

• Découverte : émissions spécialisées, sélections nouveautés, radios associatives.
• Région : radios locales + émissions culture / scène locale.
• Genre : radios thématiques (électro, rap, jazz, reggae…).
• International : réseaux web radios / formats export (voir promotion radio internationale).

2) Fais une shortlist réaliste (20–50 contacts)

Une bonne shortlist, c’est : moins de volume, plus de précision. Pour chaque radio, note :

• Nom de l’émission (si pertinent) + nom de la personne
• Email exact (pas “contact@” si tu peux éviter)
• Style / créneau / jours d’antenne
• Règles de soumission (certaines radios ont un formulaire)

3) Où trouver des radios / contacts (ressources)

• RadioKing (écosystème web radios + ressources)
• SubmitHub (soumissions vers médias/curateurs, selon cas)
• Spotify for Artists (suivi de l’impact)
• Apple Music for Artists (suivi de l’impact)

Note : certaines plateformes sont plus “médias/curateurs” que radios FM. L’important est d’utiliser l’outil qui colle à ton objectif (FM locale, web radio, émission spécialisée, etc.).

Le message parfait : structure + modèle d’email

Un programmateur reçoit beaucoup de messages. Ton email doit être lisible en diagonale : qui tu es, ce que tu proposes, pourquoi tu écris à cette radio, et comment écouter.

Structure (ultra efficace)

1. Objet : “Proposition – [Artiste] – [Titre] (pop/rap/électro) – sortie le [date]”
2. 1 phrase : qui tu es + ville + projet
3. 2 phrases : le morceau + l’angle (référence courte, contexte)
4. 1 phrase : pourquoi cette radio / émission
5. Liens : écoute + EPK + visuel
6. Signature : contact + téléphone

Modèle d’email (copier/coller)

Objet : Proposition – [ARTISTE] – “[TITRE]” (genre) – sortie le [DATE]

Bonjour [PRÉNOM / ÉQUIPE],

Je suis [Nom / Artiste], basé à [Ville]. Je vous propose mon nouveau titre “[Titre]” (genre, [1 référence max si utile]).
C’est un morceau [1 adjectif] avec une énergie [1 adjectif], pensé pour [ambiance / contexte d’écoute].

Je vous contacte car votre programmation / l’émission [Nom] met en avant [raison précise : nouveaux talents / style / scène locale],
et “[Titre]” s’inscrit dans cette ligne.

Écoute (lien direct) : [Lien streaming privé ou public]
EPK (bio, visuels, crédits, ISRC) : [Lien EPK]
Téléchargement WAV/MP3 320 + pochette : [Lien Drive]

Merci pour votre temps, et je reste dispo si vous souhaitez un radio edit / une interview / un passage antenne.

Bien à vous,
[Nom]
[Téléphone] – [Email] – [Réseaux / Site]
      

Astuce : si tu peux, propose un lien d’écoute simple (pas 6 liens). Et vérifie que tout fonctionne sur mobile.

Liens, formats, promos : éviter les refus techniques

Formats audio

• WAV : recommandé si la radio télécharge et archive.
• MP3 320 : très accepté, rapide à manipuler.
• Radio edit : utile si le titre dépasse 3:30–4:00 ou contient un passage “non radio”.

Liens : le trio gagnant

• Écoute : 1 lien (private SoundCloud / streaming / page EPK)
• Téléchargement : 1 lien Drive (bien rangé) avec noms de fichiers propres
• Visuels : pochette + photo presse (dans le même dossier)

Nommage des fichiers (important)

Utilise une convention claire, par exemple : ARTISTE - TITRE - RadioEdit - 320.mp3 et ARTISTE - TITRE - WAV.wav.

Relancer sans “forcer” : timing et script

Relancer, c’est normal. L’erreur, c’est de relancer trop tôt, trop souvent, ou sans apporter d’info.

Timing recommandé

• J+7 : première relance courte
• J+14 : seconde relance (si aucun retour)
• Après J+21 : stop (sauf actualité forte : clip, date, sélection, live)

Script de relance (simple)

Bonjour [Prénom],

Je me permets une petite relance suite à mon message du [date] au sujet de “[Titre]”.
Si vous avez eu le temps d’écouter, je serais ravi d’avoir votre retour, même rapide.

Lien écoute : [lien]
EPK : [lien]

Merci beaucoup,
[Signature]
      

Suivre l’impact : radio, streams, retombées

Même si une radio ne te répond pas, tu peux parfois voir des effets : pics de streams, Shazam, nouveaux abonnés, trafic vers Instagram, etc. L’objectif : comprendre ce qui marche et améliorer ta prochaine campagne.

Outils utiles

• Spotify for Artists : pics d’écoutes, sources, villes
• Apple Music for Artists : tendances, données similaires
• Suivi simple : Google Sheets (radio / contact / date envoi / statut / relance / résultat)

Pour relier radio + stratégie digitale (contenu, réseaux, calendrier de sortie), appuie-toi sur : communication digitale musique.

Les 12 erreurs qui bloquent la diffusion

1. Envoyer au mauvais interlocuteur (email générique, pas le programmateur / l’émission).
2. Pas de contexte : aucun lien avec la ligne éditoriale.
3. Trop long : 20 lignes dès le premier message.
4. Trop de liens : l’écoute devient compliquée.
5. Pièces jointes lourdes : ça finit en spam.
6. Infos manquantes : pas d’ISRC, pas de contact clair, pas de date.
7. Audio non pro : master trop faible, distorsion, volume incohérent.
8. Timing raté : envoyer après la sortie, ou la veille d’un événement radio.
9. Relances agressives : tu perds la relation.
10. Promesses exagérées : “hit assuré”, “viral”, etc.
11. Absence d’actifs : pas de photo presse, pas de pochette propre.
12. Pas de stratégie globale : radio isolée, sans storytelling ni calendrier.

Si tu veux structurer l’ensemble (radio + presse + Spotify + réseaux), c’est exactement le rôle de la page pilier : promotion radio musique.

FAQ

À qui envoyer sa musique : radios locales ou nationales ?

Si tu débutes, les radios locales et les émissions spécialisées donnent souvent plus d’écoute réelle. Les nationales peuvent venir ensuite, quand tu as un angle fort (actualité, clip, scène, communauté).

Envoyer sa musique aux radios : Combien de radios contacter ?

Une campagne efficace peut se faire avec 20 à 50 contacts très ciblés. Si tu dépasses 100, tu risques de perdre en qualité (et donc en résultats).

Dois-je envoyer avant ou après la sortie ?

En général : avant (idéalement 2 à 4 semaines) pour laisser le temps d’écouter et programmer. Après la sortie, tu peux toujours envoyer si tu as une actualité forte (clip, live, presse, chiffres).

Est-ce qu’un “radio edit” est obligatoire ?

Non, mais il aide souvent : durée plus courte, intro plus directe, passages adaptés. Si tu vises certaines radios FM, c’est parfois un vrai plus.

Et si je n’ai aucun retour ?

C’est fréquent. Mesure ton process : qualité du ciblage, objet d’email, lien d’écoute, timing, relances. Et renforce ton dispositif global via la promotion radio musique.

Ressources utiles

Liens internes (Beathoven)

• Promotion radio musique (page principale)
• Promotion radio internationale
• Communication digitale musique
• Relations presse musique
• Contact Beathoven

Liens externes (outils / plateformes)

• Spotify for Artists
• Apple Music for Artists
• RadioKing
• SubmitHub

Besoin d’un coup de main pour une campagne radio ?

Si tu veux une approche structurée (ciblage, message, timing, relances, suivi) intégrée à ta stratégie globale, retrouve notre méthode sur promotion radio musique ou contacte l’équipe : beathoven.tv/contact.